راهنماي كاربران Office براي مهاجرت از نسخه 2003 به 2007

نوشته: محمد رضا شکری (مدیر سایت)
سطح آموزش: مقدماتی
قابل استفاده در: Office 2007

علي رغم گذشت حدود 4 سال از عرضه نسخه 2007 برنامه Office توسط شركت مايكروسافت و همچنين با وجود گذشت حدود يك سال از عرضه نسخه 2010 اين برنامه، همچنان برخي از شركتها (به دلایل مختلف) به استفاده از Office 2003 ادامه مي دهند! و اين دليلي است بر نگارش اين مقاله كه در آن به بررسي مقايسه اي محيط اين دو نرم افزار مي پردازم تا كاربراني كه بخواهند از محيط قبلي مهاجرت كنند براي خودشان راهنمايي داشته باشند.

به دو تصوير زير دقت كنيد:

تصوير اول محيط Office 2003  و دومي محيط Office 2007 را نمايش مي دهد (هر دو تصویر محیط برنامه Word را نشان می دهند).

تفاوت عمده اين دو محيط در اين است كه منوها كه حاوي دستورات برنامه در Office 2003 بودند جاي خود را به Ribbon داده اند. همچنين دكمه اي با نام دکمه Office  یا Office Button در محیط نسخه 2007 افزوده شده و نکته دیگر این است که در Office 2007 دیگر خبری از نوار ابزار نیست به جز یک نوار ابزار کوچک در کنار Office Button که Quick Access Toolbar نام دارد.

پس از این توضیح مقدماتی به شرح کامل بخشهاي تغيير يافته محیط Office 2007 می پردازیم:
1-  نوار عنوان (Title Bar):
نام برنامه و نام فایل
Quick Launch
Office Button

2- Ribbon
به كل نوار زير نوار عنوان Ribbon مي گويند.
الف- Tab:
ريبون خود از Tab های مختلف تشکیل شده است. برنامه Word 2007 كه ريبون آن را مشاهده مي كنيد داراي 7 Tab استاندارد است كه البته با انتخاب اشياي مختلف تعداد آنها ممكن است 1 تا 3 Tab ديگر هم افزايش يابد.
براي مثال شكل زير Ribbon را پس از اضافه شدن جدول به يك سند Word نشان مي دهد:
ب- Group:
Tabها در Office 2007 خود از بخش هاي كوچكتري تشكيل مي شوند كه Group نام دارند.
هر Group از يك مجموعه فرامين تشكيل شده كه با خطوط دور متمايز شده اند. در شكل بالا اولين Group ( از سمت چپ)، Clipboard مي باشد.
ج-Launcher:
اگر يك Group داراي Launcher باشد يعني اينكه با كليك روي آن Launcher مي توان كادر محاوره اي را مشاهده نمود كه داراي تنظيمات بيشتري براي آن بخش مي باشد.

در این بخش، برخی عملیات قابل انجام روی Quick Launch و Ribbon را بررسی می کنیم:

عمليات روي Quick Launch:
مجموعه عمليات قابل انجام روي Quick Launch عبارتند از اضافه و كم كردن فرمانها به آن و همچنين جابجايي بين بالا و پايين ريبون
عمليات روي Ribbon:
مجموعه عمليات قابل انجام روي Ribbon عبارتند از كمينه سازي، باز كردن دستورات با صفحه كليد و حركت بين Tab ها با اسكرول ماوس